在傳統施工物資管理工作中，存在不同程度的管理缺陷或失誤，造成物資管理工作千頭萬緒、信息不暢、工作效率低下等弊端，首先，缺乏有效的監督管理機制和制度。在專業人員素質參差不齊的狀況下，一些單位又缺乏-套完整的管理監督體系或制度,同時，項目主管領導又忙于工程進度和工程質量，無暇顧及，從而造成物資業務過程管理不規范。
在整個施工階段，工程物流的起點是物資需求計劃，終點是物資的發放以及最終成本核算。這些工作看似環環相扣，但在執行過程中，又存在各自為政的問題。物資的采購、運輸、倉儲都是獨立來做的，較少有企業能夠提供 的服務。
更進一步地講，施工物流管理對整體項目工期的影響也是至關重要的。工期對于施工企業而言是具有杠桿效應的變量，工程質星對施工企業也具有傳遞效應，因此物資的供應期和材料質量對施工企業有重要作用，如果把工程物流業務外包，那么供貨期和材料質量的控制就增加了難度。
最后，信息流通不暢，缺乏溝通平臺或渠道。現在是信息社會，信息就是效益。及時擁有信息，即可實現全集團乃至全系統各大工點的資源共享，限度使有效資源得到充分利用，從而達到降低成本、提高效益的目的。當前，有的單位缺乏這一信息溝通平臺，導致資源得不到共享，個別項目因某些特種物資而延誤工期或停工待料，造成不必要的損失。
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