1. 會議時刻：會議是一種共時性的團體活動，在同一時刻內，人們才有或許集合開會，所以在會議策劃計劃中，會議時刻是嚴厲而清晰的 2. 會議地址：除卻特別的電話會議與視頻會議之外，其他比較正式的會議都是需求有集中的地址的，沒會議地址就無法開始會議。其實山濤上海會務策劃公司表明，即使是視頻會議，聯通通訊的視頻軟件也是一種新型的會場。 3. 與會人員：會議的與會人員大體能夠分為出席人、主持人、秘書、效勞、以及與會人這幾類。 4. 會議議題：會議一般舉行的意圖是為了議事，所以議題就是作為會議討論協商的事項而存在的。一個會議至少有—項議題，議題就是開會的理由和根據，無議題或議題不清晰就等于盲目開會，白白浪費時刻。 5. 會議程序：會議程序就是會議的安排進程，包含會議的準備工作、開端、正式進行、以及完畢。