物證是《刑事訴訟法》規定的證據的七種法定表現形式之一，在時就產生，直至案件終結并處理才消失。案卷在此過程中保全保管方法方式的規范性直接關系到物證及其鑒定結論的合法性。但在管理物證時，傳統文件柜的管理難免有疏漏的地方，不能保證其像智能案卷柜一樣規范。那么智能案卷柜能解決哪些管理上的痛點和難點呢？智能案卷柜能解決能解決一下難點：
1、存在物證被替換和丟失的風險；
2、多案一盒，一案多盒，容易造成物證與案件無法匹配；
3、對于歷史物證無快速追溯功能，存在查找困難情況；
4、人工盤點物證效率低，耗時耗力；
5、公檢法案卷責任移交存在盲區，“換押”時物證數據不同步；
6、無法做到24小時全天候監控管理；
7、不能做到及時提醒，會出現疏忽、未還等情況。
智能案卷柜的管理信息化、智能化、規范化必將是趨勢。智能案卷柜能有效避免因物證管理不善給刑事案件審判帶來不利后果，提升政府的公信力。