傳統的法院中轉訴訟材料的模式，由業務庭的書記員到庭當面交接，但通常會遇到交接人不在、材料內容遺漏的尷尬局面，可能導致往返多次交接，使訴訟材料遞交的時效性得不到保證，耽誤案件的審理進程，不利于審判工作的有效快速進行。而法院保存文件的傳統模式是以人為卷宗柜保存，易丟失、遺漏，可謂是存在多重漏洞。智能取料柜和登頂卡管理柜的三大功能，可以輕松解決以上難題。
 
一、掃碼開柜，安全放心。都有自己相對應的身份識別碼，無論存件或取件，進入云柜系統必須先掃描身份識別碼，只有通過驗證才能開啟云柜，案件材料存入云柜后，文件即進入流轉中狀態，有效確保了材料流轉過程的安全性；二、隨時提醒，節約時間。 云柜系統會自動把材料已經放置到云柜的信息發送至收件人，訴訟服務中心工作人員可以把案卷材料放在每位對應的收轉柜中，收到信息后可隨時取件，需要向當事人送達材料時，隨時可以通過云柜傳遞，當事人在收到短信提醒后，可以自行到訴訟服務大廳取件，減少了當事人等待，方便當事人自行安排取材料的時間；三、電子跟蹤，全程留痕。通過智能云柜系統，每件訴訟材料將自動生成對應二維碼，存件后系統會對該材料進行電子跟蹤，實現雙向自主流轉記錄，確保材料在流轉中全程留痕、安全可查。