傳統管理案卷時，需要人為將登記、接收、查找案件等一系列工作一一記錄下來，單純的只靠人為歸納整理，是非常耗時耗力的，而最令人擔心的莫過于，每一次急著找文件時，看不到管理員的身影，總能在那端聽到“我現在不在啊”“等一下”之類的話語，這就是傳統案管柜的弊端。自從互聯網智能化的出現，我們就沒有在怕了，以公檢法為本體創造出的智能卷宗柜，豐富了物證柜的實用功能，將繁瑣變為簡單，所以在市場上得以廣泛應用。那么他的方便之處體現在哪些地方呢？
智能物證柜改變了以前接收、轉送案件采用的人與人直接交互模式，通過后臺系統可以做到隨時查找、借閱、交換卷宗，節省了大量人力和時間。
 
此外，案管柜可完整保留存取人存取卷宗的信息，規避了卷宗遺失的可能，減少案件轉交延期問題，有效縮短材料收取和送達的內部流轉時間，避免卷宗使用難以追蹤、卷宗長時間存放難以查找及卷宗的日常梳理等難題，智能物證柜對存取操作記錄全程留痕，并且帶有 24小時監控錄像，卷宗流轉安全。切實提高案件管理工作效率，提升公檢法單位的規范水平、科技管理水平和科技保障能力。