法院每天都要面對大量的文件，如果只是使用傳統的卷宗柜保存方法，安全性得不到保障之外，也容易造成案卷丟失、遺漏等情況，如何保證文件、訴訟材料的安全保密性，顯得極為重要。智能文件中轉柜的出現很好的解決以上問題，既然受到各公檢法單位的“追捧”想必是有過人的可取之處。那么，智能案卷柜的優勢體現哪幾方面呢？
一、便捷。當事人提交訴訟材料助理送達文書時，只需填寫材料清單信息后，到“智能案卷柜”前掃描材料清單二維碼，即可開箱存入文件，系統會自動將取件信息發送至收件人，訴訟材料即進入流轉中狀態。當事人領取法律文書時只需輸入驗證碼和讀取，并在電子送達回證上簽名，即可取件。當收件人從“智能卷宗柜”中取走材料時，整個中轉流程順利完成。
 
二、安全。材料成功存入智能文件中轉柜后，系統會自動生成驗證碼，收件人須憑驗證碼并驗證身份信息后才能取件。在整個訴訟材料流轉過程中系統對材料進行電子跟蹤，確保材料在流轉中全程留痕、安全可查。
三、 。訴訟材料收轉發過程全部由助理、當事人或委托訴訟代理人自助操作。當事人在讀取器上驗證身份信息或在填單系統手動輸入號碼，系統將自動獲取相關案件信息。
智能文件中轉柜的啟用，完成了訴訟材料的雙向自主收轉，既實現了紙質文檔的智能管理，又保證了訴訟材料的信息安全，讓審判工作效率得到顯著提升。