傳統的公檢法單位對于卷宗、案卷等涉密物品的管理，長期以來一直依賴于人工，而人工管理方式給工作帶來了種種不便。通過智能卷宗保管柜可以改善各公檢法單位的管理模式，減輕或解決人工管理模式存在的不足，案管柜對涉密物品管理具有重要意義。下面我們來看看智能案管柜可以改善哪些不足？
智能卷宗保管柜可以做到24小時全天候監控管理，以便保證物品的安全性。一案一碼，可生產多份卷宗，卷宗信息自動同步到智能物證柜，通過物證柜屏幕可以快速查詢涉密物品的登記、存儲、借出、歸還等詳細信息。智能案管柜系統提供信息采集設備，支持案卷信息快速錄入系統，支持一鍵快速檢索，方便快速查找所需內容，提升效率，能夠適應當前管理方式的多樣性要求，多角度地對某個、某類涉密物品或人員的記錄管理，做到涉密物品的及時清點，對物證所有歷史操作記錄和流轉記錄進行追溯，在使用案卷后在實效規定期內自動提醒的功能，有效的預防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況的發生。
 
智能卷宗保管柜的使用能大大提高各公檢法單位的管理水平，工作人員的工作量顯著減少，監督、管理、使用也更加規范，充分體現了科技創新帶來的便利。