公檢法單位在使用傳統卷宗柜時會有很多不便之處：工作人員的工作效能不便統計；涉案卷宗以往由辦案人員分散式保管；卷宗保管的安全性、規范性很難保障；辦案進度管控不力等問題。但是隨著互聯網+的應用，市面上出現了智能卷宗柜和案管柜，將智能卷宗柜運用到公檢法單位，就可以徹底擺脫掉這些問題。
通過智能卷宗柜的系統控制涉案卷宗的存放與領取，實現對卷宗的安全保管和規范管理，也可對辦案人員的工作量等工作效能進行統計、匯總，順應了司法責任制和檢察績效改革的要求。同時實現了對卷宗的集中、統一管理，每次交接均有完備的手續；每件卷宗在移送法院審理前，均能得到妥善保管，所有環節實現了無隙縫、無漏洞式管理，有效避免了人為破壞、損毀、丟失等現象。案件管理中心指定專人負責涉案卷宗的集中管理，配置相關辦案檢察官信息，建賬設卡，保證一案一賬、一人一柜、一人一卡。以案件為線索進行涉案卷宗資料的登記，為每件涉案卷宗綁定一個電子標簽，實現規范化管理。定期對卷宗及相關信息進行檢查，確保賬實相符。
使用智能卷宗柜和案管柜，進一步落實了省市院規范化建設要求，大大提高了涉案卷宗的規范化管理水平，有力保障了卷宗保存使用的安全性，提高了辦案質量和效率。