針對實物卷宗與電子卷宗不銜接、保管不規范、交接責任不清，“車內卷”“抽屜卷”屢禁不止，為基層公檢法單位“卷宗管理”和“案多人少”等難題，通過智能物證柜實現對卷宗流通環節的數據采集、盤點定位、統計研判、預警提示和動態管理，促進執行規范化建設提檔升級，因此智能卷宗柜和案管柜成為公檢法單位的新寵。那智能卷宗柜和案管柜到底起到了什么樣的作用，帶來了哪些實質性的改變呢？
智能卷宗柜可對卷宗遠程管理、盤點，確保辦案單位案卷底數清、情況明。對逾期未破案卷移交執行管理中心保管，一年未破卷宗移交至檔案室歸檔保管，實現卷宗登記、出柜、入柜、移交、歸檔等管理環節的網轉和實時監控。智能卷宗柜對卷宗入柜時間較長、需及時查證及案卷出柜超出設定時間未及時歸還的，實時推送至主辦民警手機；對行政案件辦案期限屆滿前未結案的，采取刑事拘留、取保候審、逮捕等強制措施的，系統自動向主辦民警推送預警信息，防止案件超期。
 
智能卷宗柜為各級刑事偵查部門物證管理人員搭建一個完善、適用的日常工作平臺，利用案卷柜，物證管理人員可方便快捷的完成物證管理各方面工作，以有效緩解刑事偵查部門因人力短缺等因素而導致的物證管理不規范，安全難以保障的問題，大幅提高其工作效率，為其更快更好的工作服務。