近幾年，隨著科技強警戰略的推進實施，各級公安機關都緊緊抓住這一契機，大力開展息化建設，其中包括案管室、案管柜、案管系統、案管臺帳等。案管系統對案卷流通實現流程化管理，公檢法單位工作人員能夠清楚的查詢到案卷的詳細內容和處理情況，還具有使用物證、案卷后在實效規定期內自動提醒的功能，有效的預防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況的發生，所以案管柜（物證柜、卷宗柜）和相應的系統在案管室的建設過程中起到至關重要的作用。
 
相對于傳統案管柜和卷宗柜，智能案管柜和智能卷宗柜不僅僅可以儲存大量的卷宗，而且還可以對這些卷宗進行很好的分類。這樣一來，也就大大的節省了人力和財力，從而更好的節省了企業的成本。那么如何辨別那種卷宗柜比較優質呢？這也成為了許多采購人員都特別關心的問題，選擇優質的智能卷宗柜，那么就要看一下卷宗柜的自身功能是怎么樣的，如果智能卷宗柜的功能并不是特別的全，而且也不能很好的滿足用戶的各種需求，那么在進行選擇的時侯，也是需要特別注意的。但這里小編想要特別提醒大家的就是，在進行智能卷宗柜選擇的時侯，是需要從自己的實際情況出發的，而不是功能越全就越好，而是要看一下是不是符合自己的實際需要，只有適合自己的，才是好的。