現在很多單位公司都漸漸的用這種智能型文件柜交換柜代替傳統的文件柜，這種文件柜更加智能化操作，除了紙質的文件交換柜，現在也有通過網絡數據等傳導交換文件的方式，非常的簡便，也將越來越多的投入到各工作類型中。同時公檢法在完善自身文件卷宗保管的同時也開始著力與便民方面的舉措，文件交換柜也叫文件中轉站，開始慢慢用于廣大的公檢法單位，為民眾帶來方便。文件交換柜主要用于用戶及辦公人員之間的文件交換辦理，擔任第三方中介的職責。利用智能寄存柜的形式，在卷宗柜的基礎上開發的一款便民寄存柜，我們叫她智能文件交換柜。智能文件交換柜的外形規格類似案卷柜和卷宗柜整體美觀大方，更加實用便民。
 
智能文件交換柜是一款具有聯網、收發件、信息通知功能的智能寄存柜，主要用于公檢法工作人員將當事人需要的文件放入智能文件交換柜中，并通過系統下發信息驗證碼給當事人，當事人只需要前往辦事大廳，在智能文件交換柜顯示屏中輸入已有的驗證碼并取出自己需要的文件。
一些企業單位或者公檢法單位，對于重要的文件儲存或者交換會設立一種文件柜，這種文件柜現在大多是智能控制，安全保密性更高，使用操作簡單，是智能儲存柜的一種，也越來越多的被應用到一些公司企業中，對于重要文件得儲存保管有非常不錯的作用，這種開柜方式一般選用刷條碼、密碼輸入、指紋、人臉識別等高科技的方式來解鎖，這也就證明了齊更加安全性的效果，而且儲存提取操作簡單，更加能夠提高使用效率，一般只能儲物柜生產公司也都可以定制這種文件柜交換柜。這種自助智能文件柜交換柜的出現，實現了智能化的服務，選用微電腦控制，使用功能更全，操作更加簡便，給人們的工作帶來更多的方便，能夠更加快速安全的保存和提取文件檔案等公文資料，大量的節省了公司管理文件和交換文件的時間，提高了工作效率，更加提升各使用單位的形象，實現高智能工作。