法院每天都要面對大量的文件，如果只是使用傳統(tǒng)的卷宗柜保存方法，安全性得不到保障之外，也容易造成案卷丟失、遺漏等情況，如何保證文件、訴訟材料的安全保密性，顯得極為重要。移動智庫和智能鑰匙柜的出現(xiàn)很好的解決以上問題，既然受到各公檢法單位的“追捧”想必是有過人的可取之處。那么，移動智庫的優(yōu)勢體現(xiàn)哪幾方面呢？
一、便捷。當(dāng)事人提交訴訟材料、法官及助理送達(dá)文書時，只需填寫材料清單信息后，到“智能案卷柜”前掃描材料清單二維碼，即可開箱存入文件，系統(tǒng)會自動將取件信息發(fā)送至收件人，訴訟材料即進(jìn)入流轉(zhuǎn)中狀態(tài)。當(dāng)事人領(lǐng)取法律文書時只需輸入驗證碼和讀取身份證，并在電子送達(dá)回證上簽名，即可取件。當(dāng)收件人從“智能卷宗柜”中取走材料時，整個中轉(zhuǎn)流程順利完成。
 
二、安全。材料成功存入智能文件中轉(zhuǎn)柜后，系統(tǒng)會自動生成驗證碼，收件人須憑驗證碼并驗證身份信息后才能取件。在整個訴訟材料流轉(zhuǎn)過程中系統(tǒng)對材料進(jìn)行電子跟蹤，確保材料在流轉(zhuǎn)中全程留痕、安全可查。
三、 。訴訟材料收轉(zhuǎn)發(fā)過程全部由法官或助理、當(dāng)事人或委托訴訟代理人自助操作。當(dāng)事人在身份證讀取器上驗證身份信息或在填單系統(tǒng)手動輸入身份證號碼，系統(tǒng)將自動獲取相關(guān)案件信息。
智能智庫類似文件中轉(zhuǎn)柜的啟用，完成了訴訟材料的雙向自主收轉(zhuǎn)，既實現(xiàn)了紙質(zhì)文檔的智能管理，又保證了訴訟材料的信息安全，讓審判工作效率得到顯著提升。