傳統(tǒng)案卷的保管方式：設(shè)置專門(mén)的卷宗柜保管，由專人對(duì)卷宗進(jìn)行審核、管理。為有效防止和 刑事案件未破卷宗丟失、損毀、材料缺失、泄漏等問(wèn)題的發(fā)生，各公檢法單位創(chuàng)新管理思路，不斷加大對(duì)案卷規(guī)范化管理投入力度，利用智能物證柜實(shí)現(xiàn)粗放式管理向集約化管理的跨越。實(shí)行線下紙質(zhì)卷宗的記錄保存，并通過(guò)智能案卷柜案卷進(jìn)行分類保管。
 
每案一卷宗：調(diào)查取得證據(jù)階段的卷宗管理，每卷宗專用標(biāo)識(shí)區(qū)別；卷宗移交提醒：根據(jù)不同的案件類型，設(shè)定不同移交時(shí)間提示，協(xié)助警員管理案件；專人專用柜位：每位警員綁定專用柜位，獨(dú)立存放各自負(fù)責(zé)的卷宗；柜位狀態(tài)監(jiān)測(cè)：實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)柜位開(kāi)關(guān)狀態(tài)，報(bào)警提醒用戶關(guān)閉柜門(mén)；卷宗查詢：可管理平臺(tái)、卷宗柜上查詢卷宗信息、狀態(tài)、負(fù)責(zé)警員。為方便卷宗管理，將案件與保管柜實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上互聯(lián)，警員只需輸入案件相關(guān)信息或掃描卷宗二維碼便可快捷檢索查閱案件信息及存儲(chǔ)位置，并實(shí)現(xiàn)一鍵開(kāi)柜、全程電子留痕等，確保刑事未破案件關(guān)鍵證據(jù)不流失，為全局研判破案、打擊犯罪提供了有力支撐。人性化的人機(jī)對(duì)話界面，與數(shù)據(jù)良好的對(duì)接，方便的控制系統(tǒng)升級(jí)，集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制等功能的一體化，智能化的物證查詢方式和物證存放位置的指示，成為公檢法單位管理的好幫手。