當(dāng)前很多小區(qū)都出現(xiàn)了快遞云柜，快遞員將包裹放到柜中，云柜會自動給收件人發(fā)短信告知取件密碼，取件人憑碼取件即可。在各公檢法服務(wù)大廳內(nèi)，出現(xiàn)了一排“智能柜”，它們叫做智能文件交換柜，這些交換柜受到了當(dāng)事人、律師們的一致好評。那么智能行包柜到底有什么用處呢？


智能文件交換柜通過物聯(lián)互通方式，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔在各業(yè)務(wù)部門之間、公檢法之間的材料流轉(zhuǎn)。采用“人機(jī)對話”方式，訴訟材料轉(zhuǎn)交采用“人機(jī)對話”流轉(zhuǎn)模式，分存入材料和收取材料兩種不同過程，通過二維碼，存入紙質(zhì)材料中轉(zhuǎn)柜；通過“智能行包柜”生成的取件二維碼，從紙質(zhì)材料中轉(zhuǎn)柜收取材料，形成了訴訟材料收發(fā)過程中“一把鑰匙開一把鎖”的狀態(tài)，為送件人和收件人提供便捷、安全的流轉(zhuǎn)方式和存取件場所；系統(tǒng)對進(jìn)入“智能案卷柜”的每一份訴訟材料進(jìn)行電子跟蹤，全程留痕，形成包括存件號、存取件人、文件名、存取件的時間和地址及每一步流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)詳情在內(nèi)的完整流轉(zhuǎn)檔案，確保了訴訟材料流轉(zhuǎn)的安全，有效解決了傳統(tǒng)流轉(zhuǎn)方式中材料易遺失、查找難和保管責(zé)任不清等問題。通過使用智能文件中轉(zhuǎn)柜，方便派件人和收件人通過對訴訟材料進(jìn)行動態(tài)查詢和流程推送，不受時間和空間的限制，還可指派他人代取件、消息即時通知等實(shí)用功能，既滿足了各種流轉(zhuǎn)需求，又加快了流轉(zhuǎn)進(jìn)程。