智能物證柜應(yīng)用于公檢法單位、政府機(jī)構(gòu)等行業(yè)或部門的卷宗業(yè)務(wù)應(yīng)用，智能卷宗柜完成卷宗的保管、立卷存放到期提醒、申領(lǐng)、使用過程中的歸還提醒、卷宗使用日志等功能。通過案卷柜，可以有效的避免卷宗使用難以追蹤、卷宗長時(shí)間存放難以查找，以及卷宗的日常梳理難題。
智能物證柜采用目前先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)流程化操作管理規(guī)范，使物證管規(guī)范化、操作流程化、查詢自動(dòng)化。智能卷宗柜可實(shí)現(xiàn)物證受理登記、入庫、流轉(zhuǎn)和銷毀可追溯查詢管理，物證智能存儲(chǔ)智能功能模塊，實(shí)時(shí)監(jiān)測管理流程的執(zhí)行狀態(tài)，嚴(yán)格按照物證操作及保管流程運(yùn)作，實(shí)時(shí)記錄和管控物證的全部操作過程。智能物證柜也對(duì)物證進(jìn)行實(shí)時(shí)定位跟蹤，監(jiān)測物證的違規(guī)操作行為并報(bào)警記錄，避免人為操作帶來的諸多不安全因素，隔離人員與在庫的物證直接接觸，建立以電子標(biāo)簽探測定位技術(shù)為基礎(chǔ)的強(qiáng)制流程化操作規(guī)范，實(shí)現(xiàn)全智能化綜合監(jiān)測控制。
智能物證柜有效杜絕亂存、亂放、調(diào)換、截留、擅自處理案卷等問題，真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)每起案件從受理登記到結(jié)案歸檔整個(gè)過程的流程化、閉環(huán)式管理，既確保了重要物證的安全又提高了物證管理的工作效率。