遵循物證標簽和物證保管鏈原則，每件物證在移送法院審理前的所有保管環節都構成一個完整的鏈條，每次移交都有完備的手續，大大降低了人為因素對物證的原始性和完整性的污染，嚴格遵循了物證的保管和管理的特殊性和客觀性，提高了智能卷宗柜對物證管理水平與使用效率。那么選擇智能物證柜和案卷柜的理由有哪些？
24小時360度實時監控，操作統計全記錄，保障物證安全，系統物理隔絕其他網絡連接方式，避免入侵；把物證按特性分為類，支持物證分類保存；根據物證的種別和保存位置，為每件物證建立編碼識別系統，進行檔案管理；RFID技術，用射頻電子標簽進行識別和區分；監控系統能自動以非接觸方式對物證上的射頻電子標簽進行掃描；物證和存放位置信息實時聯動，即時提示物證位置，圖形化顯示各類存儲設備的使用狀態和空閑狀態；物證調出及歸還時，對射頻電子標簽掃描同時啟動網絡攝像機抓拍記錄，沒有辦理調出手續或取錯、多拿物證，系統通過聲訊報警提醒；自動生成相關統計報表，包括總物證量、暫存物證量、超期統計；自動統計物證出入統計、物證類型統計、每個用戶操作統計等。