傳統(tǒng)的公檢法單位對于物證、案卷等涉密物品的管理，長期以來一直依賴于人工，而人工管理方式給工作帶來了種種不便。通過智能卷宗柜可以改善各公檢法單位的管理模式，減輕或解決人工管理模式存在的不足，案卷柜對涉密物品管理具有重要意義。下面我們來看看智能物證柜可以改善哪些不足？
智能卷宗柜可以做到24小時(shí)全天候監(jiān)控管理，以便保證物品的安全性。一案一碼，可生產(chǎn)多份卷宗，卷宗信息自動(dòng)同步到智能物證柜，通過物證柜屏幕可以快速查詢涉密物品的登記、存儲(chǔ)、借出、歸還等詳細(xì)信息。智能案卷柜系統(tǒng)提供信息采集設(shè)備，支持案卷信息快速錄入系統(tǒng)，支持一鍵快速檢索，方便快速查找所需內(nèi)容，提升效率，能夠適應(yīng)當(dāng)前管理方式的多樣性要求，多角度地對某個(gè)、某類涉密物品或人員的記錄管理，做到涉密物品的及時(shí)清點(diǎn)，對物證所有歷史操作記錄和流轉(zhuǎn)記錄進(jìn)行追溯，在使用案卷后在實(shí)效規(guī)定期內(nèi)自動(dòng)提醒的功能，有效的預(yù)防和控制了由于疏忽漏存、錯(cuò)存、未還等情況的發(fā)生。
 
智能卷宗保管柜的使用能大大提高各公檢法單位的管理水平，工作人員的工作量顯著減少，監(jiān)督、管理、使用也更加規(guī)范，充分體現(xiàn)了科技創(chuàng)新帶來的便利。