為進(jìn)一步深化受制度改革，有效 辦案中因?yàn)椤俺閷习讣痹斐赏涎愚k案、人員超期羈押、案卷遺失等嚴(yán)重問題。智能物證柜的出現(xiàn)使警員手頭資料等未破、在辦、未結(jié)案卷定時(shí)定點(diǎn)存放在案卷柜中，對(duì)案件實(shí)行全流程監(jiān)督管理，使大程度消除“問題”案件。所以，智能卷宗柜成為各公檢法單位的心頭好。
各辦案單位在智能卷宗柜系統(tǒng)中可以登記，查詢案件、取出卷宗、歸還卷宗等操作。警員指紋驗(yàn)證后，在后臺(tái)分配好存放案卷的柜子，完成案卷存放工作。辦案警員需要取出案卷時(shí)，案卷保管員到保管柜功能區(qū)驗(yàn)證指紋，電腦顯示屏?xí)龃婢砘蛘呷【淼倪x擇界面，點(diǎn)擊取卷后，專屬案件柜將自動(dòng)打開，然后取卷。案卷帶回后，再到案件登記位進(jìn)行登記、掃碼開柜存放等工作，實(shí)現(xiàn)了案卷統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一提醒，打造案卷標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)和智能化管理應(yīng)用。
 
智能物證柜有效 任何單位的個(gè)人亂存、亂放、調(diào)換、截留、擅自處理案卷等問題，有效防止案卷材料丟失等問題，有效提高了案卷管理的規(guī)范性和安全性。推進(jìn)了案卷管理智能化、信息化發(fā)展，對(duì)信息化建設(shè)能力起到了強(qiáng)有力的推動(dòng)作用。