對于一些重要文件，我們總會人為紙質文件保存會更牢靠一些，那么問題來了：大量的文件要如何整理？如何快速查找？如何妥善的保存？針對這些繁瑣的問題，只有使用智能卷宗柜和案管柜才是上上策。能讓公檢法如此重用的物證柜究竟有什么優勢，讓我們一探究竟吧。
智能卷宗柜是采用物聯網技術，結合公檢法工作需求研制的智能一體機。說起公檢法單位，往往有大量的紙質卷宗需要核查取用，所以對于案卷收納、合同、文印公章等重要物品的管理功能是很強大的。智能物證柜實時記錄了文件的存取信息，在查找時可以通過顯示屏進行快速檢索，查看文件詳細信息，存放情況等，一案一賬、一物一碼， 的電子管理保障了文件的安全，既實現了紙質文檔智能管理又提高了工作效率。
 
案卷柜還有靈活的權限分配功能。可以對系統內的用戶進行整理，根據部門的要求分配用戶登錄名，對用戶進行權限分配，支持多單位數據整理和下屬部門物證分別獨立整理，對各類物證出庫和操作進行審批流程設置等，這樣所經手的文件就不會丟失了。
以人為本，了解企業需求，幫助企業解決實際困難，這才是智能卷宗柜越來越受到重視的原因。