公檢法在完善自身文件卷宗保管的同時也開始著力與便民方面的舉措，文件交換柜也叫文件中轉站，開始慢慢用于廣大的公檢法單位，為民眾帶來方便。文件交換柜主要用于用戶及辦公人員之間的文件交換辦理，擔任第三方中介的職責。利用智能寄存柜的形式，在卷宗柜的基礎上開發的一款便民寄存柜，我們叫她智能文件交換柜。智能文件交換柜的外形規格類似案卷柜和卷宗柜整體美觀大方，更加實用便民。
智能文件交換柜是一款具有聯網、收發件、信息通知功能的智能寄存柜，主要用于公檢法工作人員將當事人需要的文件放入智能文件交換柜中，并通過系統下發信息驗證碼給當事人，當事人只需要前往辦事大廳，在智能文件交換柜顯示屏中輸入已有的驗證碼并取出自己需要的文件。
 
智能文件交換柜的出現很大程度上為雙方解決了固有存在問題，拿公檢法單位來說：有過經驗的人應該都有過類似的苦惱，審判人員不好找，有材料要遞交給審判人員可能會遇見審判人員開庭、出差、開會，有時一分鐘不到就可以完成的遞交材料的行為，可能需要等上個把小時，運氣差一點遇見審判人員外出難以趕回的可能會白跑一趟。這些問題可是一直都存在著，我們也會很無助的埋怨，難道就沒有更好的解決方法么，而文件交換柜的出現則可以很好的解決兩者之間的矛盾，當事人和審判人員之間只需要通過文件交換柜這個第三方中轉站即可相互的自助領取辦理材料。當事人在文件存入交換柜之后即可離開做自己別的事情，當審判人員將文件辦理完成之后會重新放入柜子，柜子會給用戶發送信息通知，用戶通過相應的驗證碼即可進行自取。這也靈活了雙方的時間。