隨著科學(xué)化管理理念的不斷加深，越來越多的公檢法單位開始重視案卷和卷宗的智能化管理，各區(qū)域都開始紛紛向市場發(fā)出預(yù)購能夠智能化管理的寄存柜，為了迎合公檢法的需求，各地寄存柜廠家開始紛紛制作和生產(chǎn)案卷柜和卷宗柜，來滿足這種需求。那么為何各地廠家會如此快速的響應(yīng)這種需求呢？而且公檢法的系統(tǒng)難度大大難于普通寄存柜，話說有需求就有市場，有利潤就有產(chǎn)出，案卷柜和卷宗柜作為近年來新興智能化寄存產(chǎn)品，擁有著很多功能，不僅可以科學(xué)管理案卷和卷宗，更能實時跟進和了解案件進展，大大提升了公檢法單位的辦案效率。那么公檢法單位該如何正確的利用好案卷柜和卷宗柜呢？ 
一．健全案卷柜和卷宗柜的日常管理，明確負(fù)責(zé)管理主體。明確各部門相關(guān)職責(zé)，各部門案卷由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)，管理個案案件承辦人；定期管理和監(jiān)督的雙重責(zé)任，進行專項督察和通報，及時查處糾正管理漏洞問題。通過各部門之間的相互監(jiān)督制約，避免出現(xiàn)責(zé)任不明、互相推諉的情況。
 
二．完善案卷柜和卷宗柜相關(guān)對應(yīng)的硬件配置，確保安全。防止毀損、遺漏等事件發(fā)生，安裝防盜門窗，配備安檢門等。內(nèi)外安裝天眼，實現(xiàn)視頻監(jiān)控?zé)o死角、無盲區(qū)。實現(xiàn)一案一柜的保管方式，案卷卷宗編號存入柜中。
三.規(guī)范接收移送，守好案卷卷宗出入口。規(guī)范案卷卷宗的移送、接收程序，確保依法依規(guī)流轉(zhuǎn)。嚴(yán)格履行審批程序，堅持審批手續(xù)前置；對相關(guān)憑證進行審查、登記，對辦案部門移送的案卷卷宗由專人負(fù)責(zé)登記、入庫、保管。
四．利用案卷柜嚴(yán)格處理程序，線上線下同步登記。隨案移送案卷卷宗進行登記造冊，同時將信息錄入統(tǒng)一管理系統(tǒng)，實現(xiàn)線上線下同步登記。對案卷的調(diào)用、出庫審批程序嚴(yán)格進行監(jiān)督，并配合其他部門對保管的卷宗定期進行檢查，確保不遺漏。