眾所周知涉案文件和卷宗管理工作，是公檢法單位工作中既涉及辦案又涉及財物的一個特殊環節，也是辦案過程中容易出現問題的一個主要環節。規范涉案文件和卷宗處置工作是一件事關重大，保障人權的大事，也是一項促進公正、提高公信力的重要舉措，公檢法單位應嚴格按照要求，加強涉案卷宗管理工作，落實好各項管理規定、并借助卷宗柜和文件中轉柜等統一業務應用系統平臺，嚴格涉案文件和物品管理流程，實現管理的規范化、信息化、智能化的目標。
 
當前“重人輕物”、“重案輕物”是辦案活動中的普遍傾向，公檢法單位往往重視涉及案件事實和當事人的處理，從而忽視對涉案物品及文件的妥善管理，這不僅影響了辦案的正常進行，也不利于保障當事人的合法權益，在 程度上損害了公檢法單位的公信力。針對上述問題，對涉案財物和文件的管理應予以規定完善，研究辦案過程中涉案財物的管理，尤其是加強對于涉案財物及卷宗的保管、移送和處理等問題的實踐、對于保障辦案的經濟 ，保障當事人的合法權益，提高公信力，確保公平正義，這具有十分重要意義。
因此公檢法單位應定時開展了涉案財物和卷宗管理工作的專項檢查活動，通過核對、查看案管、業務等部門涉案財物臺賬、明細賬及涉案財物保管硬件設施建設等方法對涉案財物管理工作中重視、在學習相關文件、制度建設、卷宗柜等硬件設施建設、人員配備、賬目臺賬設立登記等工作規范，對于部分院的登記臺賬等不完整、不規范、需著重加強。