卷宗和涉案物品的管理越來越受到公檢法單位的重視，隨著智能化管理的不斷普及，智能化寄存管理系統也開始運用到卷宗和涉案我的保管上來，智能卷宗柜和涉案柜慢慢深入到各個公檢法單位，并受到一致的認可，那么卷宗柜和涉案柜到底能給公檢法單位帶來如何的便利，解決那些問題呢？今天就來說說卷宗柜和涉案柜所能解決的主要問題吧。
一，解決涉案物品的保管程序不規范。一是公檢法單位在辦案過程中接收涉案物品時沒有經過確認是否屬于不正當所得、是否與案件有關就直接決定扣押。二是退還涉案財物但沒有決定書和清單或是決定書、清單不符，導致涉案物品遺漏和不全。
 
二，解決部分辦案單位制度建設缺失，雖然發布過涉案財物和卷宗管理有關規定，但還有少數單位沒有結合本單位實際據此制定管理細則，比如，有的單位在涉案財物管理上沒有明確專人保管，有的沒有設置登記臺賬，不能做到一物一卡、一案一檔，時間長了導致涉案財物管理工作混亂，出現底數不清，情況不明現象，易滋生很多問題。有的沒有對無主物品可操作性的處理細則，有的沒有建立辦案單位等多部門協調工作機制等，也使基層單位難以及時銷毀和妥善處置涉案物品。
三，解決部分辦案單位個人執行規定不夠認真細致，個別人員粗心大意，對當場涉案物品清點不及時，記錄不明細，涉案財物管理賬冊糊涂不清晰，個別工作人員存在麻痹意識，重打擊輕管理現象，有的在過程中在涉及車輛或貴重物品時，會要求當事人或見證人簽名或蓋章，而在寫明物品、文件的具體特征細目時覺得非常繁瑣、沒有耐心往往造成扣押清單不明晰。