卷宗柜和文件中轉柜的風行已經很久，市場上不同種類的智能寄存柜也日益增多，同時隨著公檢法單位科學化管理工作的推進，各區域公檢法單位開始切實落實并實現好統一負責卷宗及重要文件的監管工作，發揮統一受案、統一監督的工作職能，嚴格卷宗管理，進一步完善卷宗和文件的監管。
一．在卷宗柜和文件中轉柜的使用中，做到專人負責，嚴格手續，實行憑證式管理。指定專人負責卷宗和文件管理，制定了嚴密的管理流程。對于隨案移送的卷宗，經案件受理人員簽字接收后，移交給卷宗管理員，由其造冊登記后，將卷宗文件入庫，并按照要求的項目在統一系統上完成操作。督促辦案部門及時提供扣押財物清單，與財務部門核對后，造冊登記并進行網上操作。卷宗出庫時，由案管辦負責人認真核對審批手續，確認審批手續齊全后，通知管理員辦理出庫。對每一宗案卷，實行以案為單位，包括財物清單、入、出庫簽單等，做成一個憑證，裝訂歸檔。
 
二．在卷宗柜和文件中轉柜的使用中，做到妥善保管，防損防盜，確保卷宗安全。每個卷宗對應自有標簽，標明卷宗名稱，涉及的物品名稱、型號、特征、數量等。對于特別主要的卷宗文件堅持拍照留存的管理辦法，保證了卷宗的校對和復核。
三．在卷宗柜和文件中轉柜的使用中，做到認真履行監督職責，堅決 違法違規。嚴防超范圍、超期限、與案件無關的卷宗。同時，認真把好卷宗的處理關。卷宗隨案移送的，審查審批手續是否齊全，核對無誤后辦理出庫手續。并充分利用系統構建卷宗同步監督平臺，對案件的辦案流程、文書制作、辦案期限的全程實時動態監管，使卷宗從受理之日到卷宗辦結全程納入案管部門的監督管理范圍內，使監督管理貫穿于每個案件辦理的全過程，促進了卷宗的規范化、精細化管理，提高了規范化水平。