為認真落實關于案卷以及中轉文件管理的工作要求，各個區域公檢法單位開始關注文件中轉柜和案卷柜，利用其科學便捷的管理系統逐步完善案卷以及中轉文件管理的工作機制，確保文件管理工作規范有序、流轉暢通、處置合法，與此同時還采取了其他合理的安全措施。
一．開設一對一專用賬戶配備專用文件中轉柜。按照要求，分別開設了專用賬戶、配備了專用保管柜，用于接收、儲存中轉文件及案卷，并安排專人負責案卷管理工作，為進一步規范管理案卷和中轉文件提供了有力保障。
 
二．修訂和完善與文件中轉柜和案卷柜相對應的管理制度。在案件受理環節嚴格核查手續，保證入庫的文件案卷與移送清單相符；在結案移送環節，明確清點案卷物品，核實數字進行移交，出入庫時都必須由辦案人及經手人進行紙質、電子臺賬雙確認，保證隨案物品及時入庫和出庫，做到物隨案來，物隨案走。
三．完善案卷柜管理監督措施。在案件受理環節采取清單移送模式，收案時要求移送機關在清單上注明案卷及物品名稱，清單比對一致后再辦理登記備案和入庫保管手續。案管部門通過詳細的收案登記以及對辦案流程的檢查和監控，檢查偵查機關的措施是否合法，是否存在無關的案卷物品等，并對隨案移送的文件案卷的保管情況定期進行檢查，做到嚴格登記保管，嚴格調用出庫手續。