隨著智能科學化管理理念的不斷加深，公檢法單位對于涉案物品和案卷等重要物品的管理越來越看重，如何妥善和安全保管物品的同時，又能提高工作效率成為目前各個區域公檢法單位面臨的一個現實而重要的問題，然而案卷柜和涉案柜的誕生恰巧迎合了目前公檢法單位對于案卷及涉案物品保管的需求，那么如何利用案卷柜和涉案柜來完善管理呢？
一是利用涉案柜著力加強涉案財物室硬件設施，其中涉案柜和案卷柜成為重要的組成部分，為涉案財物管理工作提供充分的安全保障，為公檢法單位建立專門的保管場所。在借鑒其他檢察機關 做法，經驗的基礎上，確保案卷柜的布局規劃達到 標準。同時應該建立高標準的涉案財物保管室，配備涉案柜，案卷柜等硬件設備，達到防盜，防火，防潮等要求。
 
二是利用案卷柜著力規范涉案財物的進出管理，指定具有相關工作經驗的干警負責涉案財物和案卷的管理工作，為了加強管理，案管部門人員應通過材料物品清單集中審查，準確無誤的登記出入庫信息，對涉案財物扣押處理工作全程跟蹤監督，工作中嚴格執行扣管分離，實現涉案財務臺賬明晰，一案一檔，物隨案走，安全保密，對收到的物品款項應當建賬設卡，一案一賬，一物一卡。從基礎設施上保障涉案物品和案卷在入庫出庫時候的狀態，特征，信息保持一致，完善硬件設施。
三是案卷柜的后臺管理系統著力加強與業務聯系部門的溝通協調，不能出現亂查看，亂調用，亂移送的現象，規定辦案部門人員需要查看臨時調用涉案財物和案卷的，應當經辦案部門負責人批準，需要移送處理涉案財物的管理人員批準，案件管理部門對于審批手續齊全的應當辦理查看出庫手續并且認真登記查收。對于涉案財物案件訴訟終結后未處理的，案管人員必須根據系統提示，在法定期限內，處理涉案財物，做到“案結款帳明”，不得拖延。