隨著科技的進步，智能物證柜也在蓬勃發展，通過其合理的流程和科學的管理，從而實現案卷物證流轉過程的標準化、程序化，來保障案卷和物證的安全性及可靠性，從而提高工作效率。那么在如今智能卷宗柜在市場上也得到了廣泛應用的前提下，研發、生產及銷售智能卷宗柜廠家也是越來越多。如在眾多廠家中脫穎而出呢？我們又該如何選擇卷宗柜廠家呢？今天小編給大家說說選購卷宗柜、物證柜的正確打開方式。依據小編的觀察，首先要關注的就是卷宗柜廠家的信譽跟可靠度，并看其售后服務是否及時，更要了解產品質量是否過硬，各項檢測是否符合標準等。然后，看智能卷宗柜廠家是否具備完善的保養說明，好的廠家生產的智能卷宗柜都是具備非常安全保密性的，在平常使用時切不可損壞任意電子配；對于相關的保養方式必須嚴格按照說明書來進行。最后 要考慮智能卷宗柜功能的完整性，這就方便了以后的升級跟優化，且節省了相關的設備成本。
 
卷宗柜功能描述：
一、案卷卷宗管理
智能卷宗柜可以便捷管理案卷卷宗的存放及分類，提高辦案效率。對于一些特殊的辦公需要來說，往往存在著許許多多的卷宗，如果這個時候沒有一些特殊的設備能夠幫助整理歸納，僅僅只靠人工排列規整，是非常耗時耗力的。那么這個時候，如果有一個智能案管柜，就會更加方便案卷的整理歸納。
二、查詢案卷
在查詢相關案卷方面也十分便捷，用戶可以通過輸入關鍵詞，檢索出一系列的相關案宗，再從中選擇出自己需要的那個，查找起來十分方便。
三、案卷接收和登記
智能案卷柜的功能比起傳統案卷柜來說，可是具有了豐富的功能的，不僅能夠管理整理案件，還能輔助辦公人員對卷宗進行接收，然后登記，為工作人員帶來的便利。不僅如此，還能夠打印資料、修改相關案卷等等。
四、管理數據庫
能夠智能管理數據庫，具備自動備份數據的功能，防止數據意外丟失，或者當數據丟失后進行自動恢復，壓縮解壓數據庫，導入導出等等。