目前各地公檢法單位為提升辦案效率，推進辦案規范化建設，提升隊伍規范辦案，紛紛開始采購智能化寄存設備來智能化存取案卷和卷宗，從而進一步完善辦案權力運行機制，構建完備的辦案制度體系，努力實現辦案隊伍智能化，提高的辦案效率。智能卷宗柜和物證柜恰恰符合了各地存取卷宗物證的需求，為什么這么說呢？那就讓我們一起來看看智能卷宗柜的管理機制。
1.人員管理
對不同警員進行管理，添加用戶名、姓名。同時設置人員權限及賬戶狀態。
2.角色管理
設置辦案區用戶角色，如管理員、派出所所長、分局監管、分局領導等，并對設置的角色賦予相應權限。
3.權限管理
為用戶角色賦予權限，使其可在權限范圍內訪問系統不同功能模塊，以及查看和操作不同區域的數據。
4.告警管理
辦案區使用過程中出現異常時，辦案區管理系統會提出告警，滯留時間告警、辦案區使用報備等。監管人員可對異常情況進行處理。
5.查詢管理
對系統存儲的數據，提供查詢統計功能，管理用戶及相關民警可根據權限操作該功能。
（1）案件查詢：根據案件信息，查詢相關人員信息；
（2）人員查詢：根據人員信息，查詢相關人員信息；
（3）異常查詢：查詢民警操作異常數據；
（4）統計報表：根據公安部制式報表，生成統計報表。
6.日志管理
對辦案區管理系統操作人員的操作進行審計，反映操作人操作內容及操作時間點。
7.明細管理
對辦案區內使用過程中處理刑事、行政等案件情況進行統計。