隨著基層各級公檢法業務量的不斷增加，案卷管理工作變得十分繁重。特別是在有法必依的現代化社會，越來越多的人采用法律來維護自己的合法權益。各類訴訟案例也隨之越來越多。如何將各類訴訟案例的案卷卷宗進行完整的保存，成為公檢法工作中一大瓶頸，所以加強信息化建設、提高辦公效率成為工作建設的 之一。如何使案卷信息流轉、交換及時準確，存儲管理簡便，降低人工勞動強度？如何使工作流程更加規范、標準，使信息更加易于交流？如何方便而安全地實現了信息共享，加強了各級間的協作？如何使案卷的保存更加安全，保存年限更加久遠。卷宗柜將開拓創新突破以上難點！
 
1.通過計算機及網絡進行案卷管理，即節省了時間又保證了準確性;設定不同的查詢條件，使相關人員在權限允許范圍內，足不出戶就可得到信息并可方便地進行相互參照;大量的信息電子化，通過網絡訪問安全便捷，并降低了借閱非電子化材料的頻率，保證了重要資料的安全;通過電子郵件等手段進行請示、匯報和批復，即方便快捷又將工作人員從繁重的文案工作解放出來。
2.實現案卷卷宗管理的電子化，進行安全的信息化建設，保障網絡安全及信息存儲的安全，通過網絡調閱案卷，做到只需鍵入索引號或關鍵詞即可在數秒內將原始的案卷影像調閱出來，降低借閱非電子化材料的頻率，保證檔案材料的安全，簡化維護工作，提高工作效率。