隨著智能辦案管理體系的推廣和普及，越來越多的公檢法單位開始關注并重視智能化的管理手段，其中案卷、卷宗、物證等涉案管理必不可少的資料物品成為智能化管理中關鍵的項目之一，因此更多的公檢法單位開始咨詢并運用起案管柜、卷宗柜、物證柜等科學管理設備，不僅在科學管理的同時，也大大提高的辦案的效率，并實時把控住了辦案的進度和流程。案卷管理柜可以運用在政府、醫院、銀行、公檢法系統、金融機構、院校、圖書館、檔案館、研究所、設計所、海關等行業。
 
機制：
一、在保密委員會的指導下，做好密級變更和解密工作。
二、未經批準，任何人不得私自帶案卷卷宗出館；工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的內容。
三、因需要經批準摘錄或復制涉案卷宗材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。
四、工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。
五、高度認識案卷保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。
六、查閱案卷卷宗或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
七、不歸檔的重份文件及內部材料，須交集中銷毀。
八、支持采用第三方技術采集到的各種數據操作日志，如使用數據庫防火墻相關產品獲得數據庫操作日志信息，根據相關安全審計要求。
今天小編就給大家說到這了，如果您想進一步了解的話，那就趕緊咨詢小編吧！