我們都知道對于政府各部門特別是公檢法來說，案卷的保存是非常重要的，有的甚至要進行幾十年保存或是更久的保存。只有這樣才能給以后查證帶來方便。但面對浩如大海的案卷卷宗怎么保存，怎么查找方便這都是一門科學。所以就有檔案管理這門專業，專門學習歸納、整理、保存檔案的。但這是一項非常繁瑣的工作。但是有了智能案卷柜以后，就給這些部門提供了很大的便利，成了公檢法部門案卷管理的好幫手，那么如何正確的使用案卷柜，讓他真正的成為好幫手呢？那么小編就來給大家簡單的說一下吧。
 
智能物證柜還可以達到更安全的規范性，因為系統設計可以符合有關設計規范，也會讓用戶在管理使用的過程中更加方便，滿足各種不同工作環境的使用需求，各種接口協議以及傳輸協議等等，都能夠更好的遵守國家和公共安全行業標準，注重用戶體驗，在使用的過程中發揮更多的優勢和特點。智能卷宗柜的好處之一是安全性。對于日常辦公查找案卷卷宗資料及物證的工作人員來說，有了這個智能設備就可以按圖索驥，可以節省大量的人力和物力，也起到了很好的保密作用。好處之二是科學的接收和登記。按照其功能操作就可以進行案卷的接收和登記，并可以進行打印。給管理員帶來很大便利。好處之三是便于查閱。因為在接收和登記時就已經是按照一定的標準進行的，所以查閱時只要進行關鍵詞搜索就能找到具體位置了。