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張掖檔案數字化費用多少,檔案的管理應遵循以下原則檔案管理員應具備相關專業知識。檔案存放在專門的儲存室內,并且不能有任何破壞性地使用。儲存室內須保持清潔,并且不得有明顯的污漬和雜物。儲藏室要經常清掃。檔案的保管、運輸、存放應符合我國有關規定。檔案的保管期限為20年,保管人應按照我國有關規定辦理。檔案庫房內不得堆放易燃易爆危險品,嚴禁堆積在建筑物內,不準將其外露。檔案庫房須設置防盜窗。防盜窗須采用鋼材或者塑料制成。防止因使用中發生破損和銹蝕等題。檔案庫房內的物品不得擅自拆卸、搬運,不得堆放在建筑物外。
檔案庫房內須有專門用于存放重要文件和資料的柜臺。庫房是一個封閉的環境,在保護檔案資源的同時,也可以防止人為破壞。在保證安全條件下使用。檔案管理人員應當在每個月將存放的檔案進行登記并按照規定向檔主索要。檔案存儲指的是將檔案放置于專門的檔案庫房內,按照一定的排放順序進行排放,并形成定位數據,可以防止檔案發生丟失,損毀,霉變,蟲蛀等現象,檔案庫房應有防盜措施。在檔案庫房內的每一個角落、每一張桌子、每一張椅子,都應該有防盜措施。
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