會議預約管理系統是提升公共資源利用率的一款辦公軟件，企業管理趨向于智慧化、數字化、信息化，優化企業/集團的會議室使用效率，提升企業工作效率以及常見的資源的浪費與沖突。
許多大中型企業手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑預訂情況不能及時清晰知道。
為解決會議室得到合理的安排預訂管理，以及提升工作上的效率的情況下，順通自主研發出了這款：智慧會議預約管理系統、實驗器材管理軟件。
會議預約管理系統是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。
當你預約后即可確定會議時間段，解決會議時間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不完善等情況，限度上的提升會議使用率，通過系統規范會議流程，提升會議管理效率。
會議預約管理系統有效的整合了會議預約、會議室顯示發布、會議紀要電子化、樓層導覽指示、數據采集分析、觸摸查詢服務臺、企業信息發布、信息通知、微信企業公眾號等功能。
系統的優勢：
1、多端支持：支持PC網頁版，移動網頁版，微信、APP等等的會議室預約方式，便捷了會議申請人員的時間以及快速了解會議室具體情況從而作出調整等。
2、資源利用：根據員工的需求預定會議，只需輸入會議室大小、設備資源和服務和使用時間段各種條件篩選會議。使會議室相關資源利用率得到提升。
3、提升會議效率：會議預定，共享會議日程、參會人員、會議資料、歷史參會、及時通知等功能，將減少會議無效溝通和協調過程，提高會議組織效率。
4、降低錯誤率：預約、變更和取消服務等任意時刻都能發起和快速通知，使參會各方及時了解狀態及變化，減少、預防預訂錯誤或相關服務資源交付錯誤。
5、支持二次定制開發：系統可根據用戶需求實現軟件系統進行二次定制，包含個性化的用戶界面和功能模式。