1、智能檔案管理發展的前提和趨勢
大家都知道，檔案作為一種不可再生資源，它具有原始性、性的特點，盡大努力讓檔案資料長時間完好保存甚至是保存是檔案管理的核心內容之一。隨著社會不斷發展與進步，檔案分類越來越細化，涉及的內容越來越豐富，信息量和數量越來越大。全國有數以萬計的大大小的檔案館，其中有許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高，如何做到檔案資料的長期完好保存已成為檔案管理部分不得不認真對且要妥善解決的問題。現在大多數檔案館的溫濕度監測還處于人工記錄數據和人工調控溫濕度的階段，有一部分檔案館已完成由人工到自動化、智能化的升級改造。可以預見在接下來的3-5年里，將有更多的檔案館進行智能化升級，同時新建檔案館將直接將溫濕度監測設計為自動化與智能化，這是檔案管理發展的必然趨勢。
2、智能溫濕度監測系統設計法律法規依據
運用現代化科學技術手段，將傳感技術、自動化技術、信息化技術結合起來，并依據出臺的相關規定，詳見如下：
《檔案法》、《檔案館建筑設計規范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設標準》（建標103-2008）、《檔案安全保護技術管理暫行規定》及建筑設計施工規范等相關技術規范設計要求。
以建設自動化、信息化、智能化的檔案館為目標，并結合我國檔案管理的現狀與發展方向，BJBT科技適時地推出了檔案館溫濕度監測系統。
檔案庫房溫濕度監測的目的是實時監測檔案館內的溫濕度情況，以確保檔案庫房內保持科學合理的溫濕度范圍，以有利于檔案資料的長期、完好保存，以發揮檔案資料的大作用。
根據要相關要求，特、檔案館宜采用全空調或局部空調，乙級檔案館采用局部空調。
檔案庫房溫濕度一般要達到如下要求：
在選溫度、濕度后，每晝夜波動幅度溫度≦±2℃，濕度≦±5%RH。