1、標(biāo)題言簡意賅、主題表達(dá)明確
一般新聞稿件，公關(guān)軟文的標(biāo)題字?jǐn)?shù)建議在能夠表達(dá)出明確訴求的同時，盡量控制在18個字到24個漢字之間，這是由于目前有很大一部分網(wǎng)站對稿件內(nèi)容標(biāo)題字?jǐn)?shù)有限制，超出字?jǐn)?shù)后系統(tǒng)會自動截?cái)?另外，一個言簡意賅的標(biāo)題相比文字過長的標(biāo)題更能讓用戶接受。如果標(biāo)題無法縮短，建議可以把標(biāo)題拆分成一個主標(biāo)題和一個副標(biāo)題，副標(biāo)題通常會被放在正文的首段文字之前。
2、稿件正文篇幅字?jǐn)?shù)合理
在多年從事企業(yè)新聞發(fā)稿的過程中，經(jīng)常遇到一些新聞稿件，公關(guān)軟文篇幅過短或過長的案例，通過這些文章與其他文章的對比，無論是在收錄、被轉(zhuǎn)載、用戶閱讀體驗(yàn)上都不太理想;所以建議在準(zhǔn)備新聞稿件時，正文字控制在1200字左右，不要低于300字，不要超過3000字;當(dāng)然，控制字?jǐn)?shù)的前提是要表達(dá)清楚文章的訴求。
3、段落清晰，內(nèi)容具有條理
新聞稿件，公關(guān)軟文涉及的內(nèi)容無外乎有以下幾類：新聞報(bào)道類、行業(yè)評論類、產(chǎn)品評測類、訪談類、案例分析類、獲獎類等，在寫作的時候盡量做到段落清晰、突出。
4、圖文并茂更具視覺沖擊力
現(xiàn)在大部分網(wǎng)站在收稿的時候都允許文章帶有圖片，所以建議您在準(zhǔn)備內(nèi)容的時候，可以在文中插入一些相關(guān)圖片。
5、恰當(dāng)?shù)母寮?nèi)容收尾，再次強(qiáng)調(diào)訴求
在稿件內(nèi)容結(jié)尾處可以來點(diǎn)總結(jié)，再次強(qiáng)調(diào)文章要表達(dá)的訴求，不但可以提高文章的可讀性，更能加深用戶的印象。企業(yè)通過在門戶網(wǎng)站發(fā)布新聞稿，可以有效提高企業(yè)品牌的知名度、公信力。同時，門戶網(wǎng)站在搜索引擎中享受著高排名的優(yōu)勢，在門戶網(wǎng)站傳播的信息容易在網(wǎng)民搜索相關(guān)內(nèi)容時檢索到，并常常被各中小網(wǎng)站轉(zhuǎn)載，形成多次傳播的效果。
6、整體新聞稿優(yōu)化處理
大家可能都知道SEO，但SEO的概念是基于網(wǎng)站優(yōu)化提出來的，這里說新聞稿優(yōu)化就是關(guān)于SEO新聞稿，主要是內(nèi)容優(yōu)化的問題。
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