1、標題言簡意賅、主題表達明確
一般新聞稿件，公關軟文的標題字數建議在能夠表達出明確訴求的同時，盡量控制在18個字到24個漢字之間，這是由于目前有很大一部分網站對稿件內容標題字數有限制，超出字數后系統會自動截斷;另外，一個言簡意賅的標題相比文字過長的標題更能讓用戶接受。如果標題無法縮短，建議可以把標題拆分成一個主標題和一個副標題，副標題通常會被放在正文的首段文字之前。
2、稿件正文篇幅字數合理
在多年從事企業新聞發稿的過程中，經常遇到一些新聞稿件，公關軟文篇幅過短或過長的案例，通過這些文章與其他文章的對比，無論是在收錄、被轉載、用戶閱讀體驗上都不太理想;所以建議在準備新聞稿件時，正文字控制在1200字左右，不要低于300字，不要超過3000字;當然，控制字數的前提是要表達清楚文章的訴求。
3、段落清晰，內容具有條理
新聞稿件，公關軟文涉及的內容無外乎有以下幾類：新聞報道類、行業評論類、產品評測類、訪談類、案例分析類、獲獎類等，在寫作的時候盡量做到段落清晰、突出。
4、圖文并茂更具視覺沖擊力
現在大部分網站在收稿的時候都允許文章帶有圖片，所以建議您在準備內容的時候，可以在文中插入一些相關圖片。
5、恰當的稿件內容收尾，再次強調訴求
在稿件內容結尾處可以來點總結，再次強調文章要表達的訴求，不但可以提高文章的可讀性，更能加深用戶的印象。企業通過在門戶網站發布新聞稿，可以有效提高企業品牌的知名度、公信力。同時，門戶網站在搜索引擎中享受著高排名的優勢，在門戶網站傳播的信息容易在網民搜索相關內容時檢索到，并常常被各中小網站轉載，形成多次傳播的效果。
6、整體新聞稿優化處理
大家可能都知道SEO，但SEO的概念是基于網站優化提出來的，這里說新聞稿優化就是關于SEO新聞稿，主要是內容優化的問題。
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