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隨著Internet的普及、各種電子商務活動和電子政務活動的飛速發展，電子簽章開始廣泛地應用到各個領域之中，主要包括:發送安全電子郵件、訪問安全站點、網上招標投標、網上簽約、網上訂購、安全網上公文傳送、網上繳費、網上繳稅、網上炒股、網上購物和網上報關等。 發達的做法主要是，通過電子簽章方式來加以解決。電子簽章實際上本身并非是一項"簽章"，而是以使用非對稱性公開密鑰保密系統來完成，實質上其運作方式就是一種數學運算。在這里，加密是指，為將所傳送的信息內容予以隱藏所作的一種技術處理--即以一種密鑰(公開密鑰和私密密鑰)，對彼此之間在數學上存在的關系進行緊密結合。 以電信業為例，采用ViewSonic 10.1吋 PD1011電磁筆顯示器，并推行于其全國各大營業廳服務柜臺 。以往，客戶在營業廳進行各種業務辦理，如電信資費方案調整、漫游服務、停機辦理等，皆需要分別填寫多份紙本表格 。如此，不僅徒增柜員及客戶重復填寫、確認身份信息的流程，也延長排隊等待的時間，更提高紙張成本的支出，影響整體服務效率甚巨 。通過無紙化電子簽章的整合，客戶得以通過數字模式，直接在屏幕上完成窗體填寫、合約確認及電子手寫簽名，而柜員也可以立即將合約等文件以電子文件儲存到公司內部做系統歸檔，有效提升在對內業務文件管理及對外客戶服務質量及整體效率。