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C-TPAT驗廠員工訪談 實體的問題
在C-TPAT驗廠中,員工訪談是重要的一個核查項目,審核員通過和員工進行交談,了解到工廠的實際情 況,很多驗廠沒通過就在這一環上出了問題。因此對員工進行培訓是不可少的。在培訓方面有很多,包括實體、出入控制、程序、人員、教育和培訓 這些。其中有關實體的,我國驗廠網的驗廠咨詢老師整理了下面8個問題。
1、周邊環境
工廠入口在哪里?在工廠入口采用了何種控制裝置以監視人員和車輛的出入?廠方采用了 什么程序維護工廠入口?
2、上鎖
工廠關閉時,如何確保門窗已鎖好?負責人是誰?
3、貨物儲存
廠房如何在倉庫中區分外銷和內銷貨物?廠方如何限制危險貨物的進入?負責人是誰?采用何種機制?(屏障?閉路電視?警衛?其它)誰有權接觸不同類型的貨物和進入不同的區域?
4、保裝和裝貨
廠方如何未獲授于權人員不會進入包裝和裝貨區域?負責人是誰/采用何種機制?(如:警衛檢查證;閉路電視監控;封鎖和隔離區域等)如果由警衛負責,警衛何時在崗?哪類員工可以進入這些區域?有何記錄嗎?
5、閉路電視系統維護
如果使用了閉路電視,誰負責監視攝像機所監控的區域?發現不當行為時應執行哪些程序?錄像帶保存多久?負責人是誰?誰負責設備的維護?設備存放在哪兒?誰可以進入此區域?此區域嗎?
6、警報系統維護
如果使用警報,誰有警報密碼?誰可以進入設備存放的區域?如何保障此區域的?有人闖入時應執行哪些程序?
7、鑰匙追蹤
誰有工廠的鑰匙?發放一套新鑰匙的程序是什么?有登記鑰匙所有人的記錄嗎?
8、私人或訪客車輛停放
員工或訪客可以停放車輛嗎?是否有指定的停車場所?誰負責監控停車區域?有核查未獲授于權車輛的措施嗎?事故都作記錄了嗎?如果進行了記錄,記錄存放在哪里?記錄保存多久?誰負責保存這些文檔?