在智能工廠的規劃和建設過程中，設備維護管理軟件是一個以人為本，利用計算機硬件、軟件、網絡設備、通信設備和其他辦公設備收集、傳輸、處理、存儲、更新和維護信息的集成智能制造系統。
在智能工廠中，設備是生產的生命線，對正常生產起著決定性的作用。設備管理過程復雜，系統需要對設備的運行過程進行控制，進行有效的設備控制和管理，這對設備維護管理軟件提出了更高的要求。
設備維護管理軟件需要具備設備檔案管理的基本功能，可以根據任何信息進行搜索，并可以從系統中導出EXCELL格式的功能。每個測試人員都設置了一個賬戶，可以直接從系統中查詢設備信息，節省了設備管理人員的時間，實現了資源的及時有效共享，即測試人員將測量信息注冊到系統后，測試人員或其他審計人員可以及時查詢相關信息。
設備的狀態，即正常、停用、維修、報廢，在設備維護管理軟件的界面中以不同的顏色進行顯示。自動設備檢查逾期提醒可設置為在檢定有效期前15天提醒。一是提醒計量人員聯系計量；第二，提醒設備管理人員進行拆卸和檢查；第三，提醒所有設備用戶改變使用計劃，及時調整原始記錄的設備相關信息，可以有效避免設備的錯誤使用。
設備維修管理軟件需要實現設備從采購、驗收、計量、使用、維護、驗證的電子化控制和記錄。實現所有記錄的電子化流通，層層審核。最后，資產部門負責記錄的電子歸檔。比如設備需要維修，設備管理人員會從系統申請維修，部門領導會在系統中審核。最后，他們將申請到資產部門的維護人員系統，根據設備情況安排維護，自動生成維護記錄，并自動將記錄轉移到財務部進行部門費用結算。
所有流程均為電子流轉，實現查詢功能，自動記錄維修周期，評估維修效率，避免人工催促，根據進度考核維修人員，有效屏蔽踢球現象，監督設備使用人員。
設備維護管理軟件需要實現YI定時期內所有設備的使用狀態，并能對設備的功能進行分類和自動統計。一方面可以實現設備的逾期檢索，另一方面可以統計同類設備的數量，根據用戶部門、廠商等相關信息進行分類檢索。資產部門可以根據設備使用狀況和新增產能狀況，協調各測試部門的設備調配功能，提高設備利用率，實現設備價值zui大化。
