許多企業或個人或是其它不同職業的商家庫房在運用的了倉庫貨架后，依然會感覺到貨品在盤點時仍是會呈現不太便利的現象，那么要如何更好更有用的運用倉庫貨架來提高我們的貨品盤點效果呢？樹立盤點配置圖，盤點之前要做好規劃，依據貨品貨架的位置樹立盤點配置圖，在盤點配置圖上將貨品的存儲區進行編號，倉庫中的倉位也要視為一個貨架進行編號。
樹立倉儲貨架貨品清單，需求在貨架物品清單中列示每個貨架上貨品信息及擺放次第。因為倉儲貨品一般具有較大的穩固性，所以除了 次將盤點清單錄入體系時工作量較大以外，以后再次運用該功能時只需依據倉儲的實際需求做少量修改即可。樹立貨架貨品清單，能夠選在任何非盤點時刻分多次多人進行，每個貨架樹立一張獨立盤點清單。
手工抄寫貨架上的貨品信息；將的貨品按貨架號逐個掃描，在事務體系中導入盤點機文件構成貨架物品清單；運用無線條碼槍或運用手提電腦接條碼槍來模擬無線條碼槍，將掃描的條碼記錄在新建的文本文件中，每節貨架保存為一個文件，再經過事務體系導入文本文件的功能，樹立貨架物品清單。
生成盤點使命，在每次開始盤點之前，能夠在事務體系中生成盤點使命，此效果是確定盤點貨品的規模，對事務體系中的賬面庫存保存一份完整備份，這樣即使盤點數據沒有及時錄入完畢，也不會影響第二天正常經營。