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  • 譽(yù)德信息科技(廣州)有限公司
    主營產(chǎn)品:無紙化會(huì)議系統(tǒng),液晶屏升降器,液晶屏翻轉(zhuǎn)器,多媒體信息盒,會(huì)議討論系統(tǒng),音響系統(tǒng)
    產(chǎn)品展示 Products
    無紙化會(huì)議,無紙化系統(tǒng),無紙化會(huì)議系統(tǒng),無紙化辦公會(huì)議系統(tǒng),無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)
    • 聯(lián)系人:董經(jīng)理
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    • 公司地址:廣東省廣州市天河區(qū)宦溪西路8號(hào)3棟411房
    產(chǎn)品介紹


    服務(wù)器會(huì)議管理端軟件:無紙化會(huì)議服務(wù)器會(huì)議管理端軟件負(fù)責(zé)議程管理、資料管理、用戶管理、權(quán)限管理、會(huì)議控制、會(huì)議統(tǒng)計(jì)功能,以及會(huì)議進(jìn)行時(shí)數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā)。
    客戶端軟件:客戶端軟件通過加密網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會(huì)議系統(tǒng),主要供參會(huì)人員使用,參會(huì)人員使用電腦進(jìn)行會(huì)議簽到、瀏覽會(huì)議議程、查看會(huì)議材料,參加會(huì)議投票表決,發(fā)起會(huì)議主講/跟隨,對會(huì)議進(jìn)行圈點(diǎn)批注等操作,是代替了紙質(zhì)文件的電子化會(huì)議工具。
    ? 會(huì)前準(zhǔn)備
    會(huì)議開始前,由會(huì)議助理根據(jù)會(huì)議主題、與會(huì)者名單等,創(chuàng)建會(huì)議室、填寫會(huì)議主題、上傳會(huì)議資料等會(huì)議信息。會(huì)議助理使用管理端電腦上傳會(huì)議用到的會(huì)議資料,會(huì)議資料上傳后,會(huì)議助理可以將會(huì)議資料推送給全體參會(huì)人員,參會(huì)人員使用電腦輸入會(huì)議賬號(hào)密碼,即可自由查看、標(biāo)注會(huì)議資料。
    ? 簽到
    參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場后,參會(huì)人員進(jìn)入指定位置點(diǎn)擊界面中的簽到按鍵,實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到。服務(wù)器會(huì)議管理端可以查看簽到信息,掌握簽到情況。
    ? 會(huì)議開始
    參會(huì)人員進(jìn)入無紙化會(huì)議系統(tǒng)后可以清晰看到當(dāng)前會(huì)議的主題、與會(huì)人員、 會(huì)議資料、議程、公告等信息,參會(huì)人員有權(quán)限查閱此會(huì)議授權(quán)的所有文檔。會(huì)議過程中,參會(huì)人員可以隨時(shí)發(fā)起主講或跟隨主講,主講人可以將自己對文檔的操作同步給全體人員。
    ? 會(huì)議進(jìn)行
    全體參會(huì)人員可以在本地客戶端軟件界面或會(huì)議室大屏幕中看到當(dāng)前會(huì)議資料,同時(shí)展開討論。討論時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要也發(fā)起多個(gè)主講進(jìn)行分組討論。
    會(huì)議過程中可以由全體人員就某系議題發(fā)起投票,全體參會(huì)人員通過平板客戶端軟件參與投票。同時(shí),會(huì)議助理可以將會(huì)議中的會(huì)議議程、資料文檔、投票表決、會(huì)議考勤等內(nèi)容,作為會(huì)議資料進(jìn)行存檔保管。
    ? 會(huì)議結(jié)束
    會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議助理的主要工作是將會(huì)議資料、會(huì)議批注、評論、考勤簽到等打包存檔,以及會(huì)議記錄、保密文件的銷毀與清除。



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