服務(wù)器會(huì)議管理端軟件：無紙化會(huì)議服務(wù)器會(huì)議管理端軟件負(fù)責(zé)議程管理、資料管理、用戶管理、權(quán)限管理、會(huì)議控制、會(huì)議統(tǒng)計(jì)功能，以及會(huì)議進(jìn)行時(shí)數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā)。
客戶端軟件：客戶端軟件通過加密網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會(huì)議系統(tǒng)，主要供參會(huì)人員使用，參會(huì)人員使用電腦進(jìn)行會(huì)議簽到、瀏覽會(huì)議議程、查看會(huì)議材料，參加會(huì)議投票表決，發(fā)起會(huì)議主講/跟隨，對會(huì)議進(jìn)行圈點(diǎn)批注等操作，是代替了紙質(zhì)文件的電子化會(huì)議工具。
? 會(huì)前準(zhǔn)備
會(huì)議開始前，由會(huì)議助理根據(jù)會(huì)議主題、與會(huì)者名單等，創(chuàng)建會(huì)議室、填寫會(huì)議主題、上傳會(huì)議資料等會(huì)議信息。會(huì)議助理使用管理端電腦上傳會(huì)議用到的會(huì)議資料，會(huì)議資料上傳后，會(huì)議助理可以將會(huì)議資料推送給全體參會(huì)人員，參會(huì)人員使用電腦輸入會(huì)議賬號(hào)密碼，即可自由查看、標(biāo)注會(huì)議資料。
? 簽到
參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場后，參會(huì)人員進(jìn)入指定位置點(diǎn)擊界面中的簽到按鍵，實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到。服務(wù)器會(huì)議管理端可以查看簽到信息，掌握簽到情況。
? 會(huì)議開始
參會(huì)人員進(jìn)入無紙化會(huì)議系統(tǒng)后可以清晰看到當(dāng)前會(huì)議的主題、與會(huì)人員、 會(huì)議資料、議程、公告等信息，參會(huì)人員有權(quán)限查閱此會(huì)議授權(quán)的所有文檔。會(huì)議過程中，參會(huì)人員可以隨時(shí)發(fā)起主講或跟隨主講，主講人可以將自己對文檔的操作同步給全體人員。
? 會(huì)議進(jìn)行
全體參會(huì)人員可以在本地客戶端軟件界面或會(huì)議室大屏幕中看到當(dāng)前會(huì)議資料，同時(shí)展開討論。討論時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要也發(fā)起多個(gè)主講進(jìn)行分組討論。
會(huì)議過程中可以由全體人員就某系議題發(fā)起投票，全體參會(huì)人員通過平板客戶端軟件參與投票。同時(shí)，會(huì)議助理可以將會(huì)議中的會(huì)議議程、資料文檔、投票表決、會(huì)議考勤等內(nèi)容，作為會(huì)議資料進(jìn)行存檔保管。
? 會(huì)議結(jié)束
會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議助理的主要工作是將會(huì)議資料、會(huì)議批注、評論、考勤簽到等打包存檔，以及會(huì)議記錄、保密文件的銷毀與清除。