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易代賬:填制憑證的三大技巧!
會計憑證的意義相信大伙都懂,這里不做強(qiáng)調(diào)。在傳統(tǒng)財務(wù)工作中,面對堆積如山的業(yè)務(wù)單據(jù),想要錄成憑證,卻是要大費(fèi)一番功夫的。
相比傳統(tǒng)財務(wù)軟件,易代賬作為一款新型的智能云財務(wù)軟件,卻有許多竅門,可以幫助大家快速填制憑證哦~
一、手動填制憑證時,善用快捷鍵
手工填制憑證時,通常需要錄入的信息包括摘要、會計科目與金額,填制時可以按“enter”鍵切換光標(biāo)位置,避免鼠標(biāo)、鍵盤來回切換。
錄入摘要時,只需要錄入首行摘要即可,換行會自動。
錄入會計科目時,依靠鼠標(biāo)滾輪搜索科目是非常困難的,大家可以熟練記憶常用科目的科目編碼,快速定位科目。當(dāng)然,易代賬還提供科目關(guān)鍵詞與首字母智能檢索定位功能,同樣也很方便。
在錄制金額時,可以用“=”號自動平衡金額,金額在借方和帶方之間切換用“空格”鍵,錄入紅字憑證時在錄入金額出添加“﹣”號即可。同時這里還有個小功能,就是在填制科目時,還能同步顯示科目余額喲~
更多快捷鍵,可以通過列表查看喲~
二、企業(yè)常見業(yè)務(wù),可編制“常用憑證”
在日常填制憑證的過程中,總有許多業(yè)務(wù)經(jīng)常發(fā)生的,其會計憑證也是相似的。我們可以將這些憑證設(shè)定為“常用憑證”,在需要時即可調(diào)用,必將提高日常業(yè)務(wù)的處理效率。
【具體操作】
1.【總賬】-【新增憑證】進(jìn)入記賬憑證頁面,【模板】-【使用模板】或使用快捷鍵“f4”,調(diào)用已有的存款憑證模板。
2.使用模板后,輸入對應(yīng)的金額即可。
ps:常用憑證可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)的相似度進(jìn)行修改或新增,明細(xì)科目、輔助核算項目、金額等信息也可以保存。
三、相同憑證,一鍵“拷貝”即可!
企業(yè)當(dāng)中,總有一些憑證是相似乃至完全相同的,其中有的憑證甚至很長,錄制是個問題。比如說長期待攤費(fèi)用、社保費(fèi)用的計提,每月遇到一鍵“拷貝”可以哦~
【具體操作】
【總賬】-【查看憑證】,找出上月的開辦費(fèi)攤銷,【更多】-【拷貝】,修改憑證錄入日期,【保存】即可。