易代賬：填制憑證的三大技巧！

會(huì)計(jì)憑證的意義相信大伙都懂，這里不做強(qiáng)調(diào)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中，面對(duì)堆積如山的業(yè)務(wù)單據(jù)，想要錄成憑證，卻是要大費(fèi)一番功夫的。
相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件，易代賬作為一款新型的智能云財(cái)務(wù)軟件，卻有許多竅門，可以幫助大家快速填制憑證哦~
一、手動(dòng)填制憑證時(shí)，善用快捷鍵
手工填制憑證時(shí)，通常需要錄入的信息包括摘要、會(huì)計(jì)科目與金額，填制時(shí)可以按“enter”鍵切換光標(biāo)位置，避免鼠標(biāo)、鍵盤來回切換。
錄入摘要時(shí)，只需要錄入首行摘要即可，換行會(huì)自動(dòng)。
錄入會(huì)計(jì)科目時(shí)，依靠鼠標(biāo)滾輪搜索科目是非常困難的，大家可以熟練記憶常用科目的科目編碼，快速定位科目。當(dāng)然，易代賬還提供科目關(guān)鍵詞與首字母智能檢索定位功能，同樣也很方便。
在錄制金額時(shí)，可以用“＝”號(hào)自動(dòng)平衡金額，金額在借方和帶方之間切換用“空格”鍵，錄入紅字憑證時(shí)在錄入金額出添加“﹣”號(hào)即可。同時(shí)這里還有個(gè)小功能，就是在填制科目時(shí)，還能同步顯示科目余額喲~
更多快捷鍵，可以通過列表查看喲~
二、企業(yè)常見業(yè)務(wù)，可編制“常用憑證”
在日常填制憑證的過程中，總有許多業(yè)務(wù)經(jīng)常發(fā)生的，其會(huì)計(jì)憑證也是相似的。我們可以將這些憑證設(shè)定為“常用憑證”，在需要時(shí)即可調(diào)用，必將提高日常業(yè)務(wù)的處理效率。
【具體操作】
1.【總賬】-【新增憑證】進(jìn)入記賬憑證頁面，【模板】-【使用模板】或使用快捷鍵“f4”，調(diào)用已有的存款憑證模板。
2.使用模板后，輸入對(duì)應(yīng)的金額即可。

ps：常用憑證可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)的相似度進(jìn)行修改或新增，明細(xì)科目、輔助核算項(xiàng)目、金額等信息也可以保存。
三、相同憑證，一鍵“拷貝”即可！
企業(yè)當(dāng)中，總有一些憑證是相似乃至完全相同的，其中有的憑證甚至很長，錄制是個(gè)問題。比如說長期待攤費(fèi)用、社保費(fèi)用的計(jì)提，每月遇到一鍵“拷貝”可以哦~
【具體操作】
【總賬】-【查看憑證】，找出上月的開辦費(fèi)攤銷，【更多】-【拷貝】，修改憑證錄入日期，【保存】即可。