智能密集柜數據庫管理界面親切直觀，內置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
智能密集柜LED資料燈光定位系統（選裝系統）當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應的智能密集柜后，與所需資料相對應的LED小燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。
智能密集柜物品掉落防擠壓系統（選裝系統）當物品從密集柜上掉落到地上后，此裝置能檢測到此物品，并把命令發送回到主控制系統，使密集柜在先進過程中能自動停止，防止物品受到損壞。縱向對射通道人員與物品安全保護裝置。
智能密集柜檔案資料無序存放有序管理系統（條碼管理系統，遠裝配置）利用條形碼技術存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體。
檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數據采集器掃描，采集器能把數據新存放位置傳輸給電腦數據庫，無需手動操作更改存放位置。
多媒體觸摸屏操控查詢一體機（LCD為15寸/17寸/19寸，為選裝配置。）為了使檔案管理人員更方便查詢管理檔案資料。
智能密集柜的表面處理及標準
表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照 標準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。
產品金屬架體及配件應采用先進的靜電亞光噴塑工藝，使用優質環保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑技術標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。