首先、擱板、支撐板分別向上抬起，鋼制圖書架廠家，使之與組合件脫勾，然后將支撐板插入立柱中與層距高度相對應的孔中，放上擱板，這樣就可以了。
其次、擱棒往上輕輕抬起，然后向左（或右）拉動擱棒、擱棒即與擱棒掛板分離，將擱棒掛板向上抬起，與立柱脫勾，再插入立柱上相應的孔位，在掛板方孔中插入擱棒。
書架而明顯的特點是節省藏書空間。它將前后書架緊密的放置在一起，再藉軌道來移動書架，節省了書架前后的走道空間，使得在有限的空間內可以放置較多的書籍。由于書架間的密集靠攏，也使它成為一個可以妥善保護書籍的所在；此外，它亦增加了使用與管理上的方便性。
書架主要結構有：立柱、掛板、擱板、側面板、底梁、控制器、驅動電機、減速器、離合器、傳動件、電纜、照明燈具、導軌等零件組成。