電腦智能型移動檔案密集架是集手動、電動、電腦三位控制與一體，三種操作相互聯系自動轉換:
一、手動操作 開啟操作 .1整個列組的最前面一列裝有鎖定機構，因此在開啟操作前必須先打開總鎖，然后把鎖定機構的開關撥至開的位置，方能進行搖動操作。1、搖把的操作：搖把為自動持脫鉤式機構，只要放下搖把手柄，緩慢起搖至掛檔時，就可用力搖動，使架體搖開至需要距離，就可以進行取卷閱檔工作。2、閉合操作：完成閱檔工作后，把鎖定機構的開關板手撥至開的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關撥至關的位置，鎖好總鎖，即可。關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關可順利撥至關的位置，操作時應避免強行關閉，以免損壞手把。3、安全保護：為了防止在鎖緊時，起動電動操作而損壞設備，本設備裝有保護開關，即如鎖緊裝置撥到關位置時，保護開關就切斷電源，使電動不能操作。
　　二、電動操作 開啟操作：操作前先將在固定列上的總電源開關按開按鈕，接通電源，在側面板上有操作按鈕，左移、停止、右移，相應的指示燈，在欲打開的列上按左移或右移按鈕，視需打開哪個側面而定，這樣密集架會由最前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架之間上方的照明燈點亮，這時密集架不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集架上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，密集架也不會閉合，形成第二層保護。 閉架操作：在閉架之前必須先按側面板側面的解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合密集架或開啟另一列密集架，當然如果這時架間仍有人，密集架還是處在紅外線保護狀態，架子還是不會移動的，只有當人員離開架間后，才能移動密集架。在全部關閉后，應將總鎖鎖上，這時就會切斷電源。3、電腦操作 打開電腦，進入密集架應用程序。 檔案錄入：接窗口顯示錄入所需數據，特別是檔案存放位置必須輸入，按保存即可。