使用檔案文件柜的過程中也是需要我們定期的保養的，平時稍微用點心，讓檔案文件柜成為我們工作的好幫手。一般密集柜存放的資料重量都是在每平米650公斤以上的，所以說，它所在的房間需要有每平方米850公斤以上的地面存放能力，如果存放的物品比較多比較重的時候則需要達到每平米1300公斤以上。
在選購好檔案室之后，還需要看看檔案文件柜是怎么擺放和設計的，一共需要使用多少組檔案文件柜。可以給廠家看看房間的尺寸，然后讓廠家幫助我們設計。在密集柜設計好數量之后，需要根據擺放的東西來選擇密集柜的類型，是普通雙柱密集柜，或是會計密集柜，或是開放式密集柜，或是封閉式密集柜。根據您所放資料來定制更合理的檔案文件柜，既節省空間又減少費用。
辦公資料柜是為了方便我們管理資料用的，適用于機關、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨架、檔案財務憑證、貨物的新型裝具，與傳統式書柜、貨架、檔案柜相比，密集柜儲存量大，節省空間且更有傳統。
半封密集柜部同于密集柜，它的節與節之間，列與列之間，是完全半封看不到的，也是說，每一列是雙面存放，中間有隔板，節與節之間有隔板。