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開會開得好是一種效率，開得不好就是浪費時間。因此首先應確定哪些情況下必須開會。 ◆需要通過討論來獲得好的決策，需要開會。 ◆需要聽取多方面的意見，獲得別人的支持需要開會。 ◆需要聽取不同的意見，達成共識，共同完成某項工作需要開會。 ◆傳遞會議的內容復雜但是很重要，要求所有的人都要正確理解的需要開會。 ◆身體語言和口頭表達在傳遞信息中起著重要的作用，可以激勵士氣。例如保險公司，有一個層會，層會必須通過語言的表達，通過身體語言的動作激勵士氣。這種情況也要開會。 ◆匯報項目的進度，協調多方的合作需要開會。