簽訂了工程建設合同必須要備案。
建筑合同備案需要提交的資料清單，要看不同的情況，不同的合同，需要的資料是不同的。
一、施工總承包合同或專業承包合同
1、《建設工程施工許可申請表》原件;
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的，還應提交法定代表人授權原件;
4、承包人為外地企業的，應提交承包人資質證書以及項目經理(建造師)資格證書復印件(核原件);
5、招標工程，應提交招標文件和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”復印件(核原件);
6、非招標工程，應提交經注冊造價工程師簽字，并加蓋注冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件，同時需提交該注冊造價工程師注冊證復印件。
二、專業分包合同
1、《建設工程施工分包合同備案申請表》原件;
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的，還應提交法定代表人授權委托書原件;
4、招標工程，應提交招標文件和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”復印件(核原件);
5、非招標工程，應提交經注冊造價工程師簽字，并加蓋注冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件，同時需提交該注冊造價工程師注冊證復印件;
6、建設單位與施工總承包企業簽訂的已辦理備案手續的施工總承包合同復印件;
7、建設單位同意工程分包的證明原件(勞務分包或已在總承包合同中約定分包的專業工程可不提供);
8、分包工程承包人為外地企業的，應提交其資質證書，以及項目經理(建造師)資格證書復印件(核原件);
9、非招標工程，應提供分包工程承包人安全生產許可證、項目經理安全生產考核合格證復印件(核原件)。
三、勞務分包合同
1、《建設工程施工分包合同備案申請表》原件
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同，還應提交法定代表人授權委托書原件;
4、招標工程，應提交招標文件和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”復印件(核原件);
5、非招標工程，應提交經注冊造價工程師簽字，并加蓋注冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件，同時需提交該注冊造價工程師注冊證復印件;
6、建筑勞務企業的營業執照，資質證書復印件(核原件);
7、建筑勞務作業隊長的任命書文件及法定代表人授權委托書原件。