做好復印機的外觀清潔工作，保持復印機的潔凈。 空氣中本身就有很多的灰塵，原稿蓋板又經常接觸到各種各樣的原稿，原稿上也會帶有不等量的紙屑和臟物，再加上我們的手又不斷地觸摸蓋板，這些因素就會使潔白的塑料襯底和傳送帶逐漸變黑，同時還會對復印的文件質量產生很大的不良影響，所以我們要經常地擦洗復印機原稿蓋板和原稿玻璃板。至于此類清潔的周期，通常二、三天進行一次也就可以了。 在清潔復印機時，我們一定要用清潔柔軟的棉紗布（建議是專用的清潔軟棉）蘸點肥皂水輕輕擦拭（切勿用力過大，否則會使復印機原稿玻璃板損壞）直至除去污痕為止，然后我們還要用蘸有清水的棉布擦拭幾遍，最后再用干棉布擦干即完成清潔工作。另外，您要切記不能使用酒精等溶劑進行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免劃傷、腐蝕稿臺，如果原稿玻璃板底面有臟物的話，那么應拆下原稿玻璃板并對其進行的清潔。同時，我們也要把機器外表面的灰塵除去，并把剩余的復印紙裝入紙柜中以避免受潮和吸附灰塵，而且在每天用完復印機之后建議是用一塑料罩或布罩將復印機蓋起來加以保護。