做好復(fù)印機的外觀清潔工作，保持復(fù)印機的潔凈。 空氣中本身就有很多的灰塵，原稿蓋板又經(jīng)常接觸到各種各樣的原稿，原稿上也會帶有不等量的紙屑和臟物，再加上我們的手又不斷地觸摸蓋板，這些因素就會使?jié)嵃椎乃芰弦r底和傳送帶逐漸變黑，同時還會對復(fù)印的文件質(zhì)量產(chǎn)生很大的不良影響，所以我們要經(jīng)常地擦洗復(fù)印機原稿蓋板和原稿玻璃板。至于此類清潔的周期，通常二、三天進行一次也就可以了。 在清潔復(fù)印機時，我們一定要用清潔柔軟的棉紗布（建議是專用的清潔軟棉）蘸點肥皂水輕輕擦拭（切勿用力過大，否則會使復(fù)印機原稿玻璃板損壞）直至除去污痕為止，然后我們還要用蘸有清水的棉布擦拭幾遍，最后再用干棉布擦干即完成清潔工作。另外，您要切記不能使用酒精等溶劑進行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免劃傷、腐蝕稿臺，如果原稿玻璃板底面有臟物的話，那么應(yīng)拆下原稿玻璃板并對其進行的清潔。同時，我們也要把機器外表面的灰塵除去，并把剩余的復(fù)印紙裝入紙柜中以避免受潮和吸附灰塵，而且在每天用完復(fù)印機之后建議是用一塑料罩或布罩將復(fù)印機蓋起來加以保護。