按一個單位工程的單體為基點,將各單體的分部工程裝為一冊:封面,清單,分部,子分部,材料質保(如單體較多,材料另裝一冊),隱蔽工程記錄(按時間),測試記錄(按表上角編號順序),分項及檢驗批(按規定的編號順序,因檔案館不收分項,后面拿掉方便). 建筑安裝工程資料排列、裝訂： 1、工程竣工驗收備案表（一式四份）； 2、工程竣工驗收報告； 3、施工許可證； 4、施工圖設計文件審查意見； 5、施工單位工程竣工報告； 6、監理單位工程質量評估報告； 7、勘察、設計質量檢查報告； 8、城鄉規劃部門認可文件； 9、消防部門認可準許使用文件； 10、環保部門認可準許使用文件； 11、驗收入組人員簽署的工程竣工驗收意見； 12、單位工程質量驗收文件： 1）地基驗收入記錄及樁基檢測認證報告； 2）基礎、主體等關鍵部位驗收記錄； 3）單位工程質量竣工驗收記錄。 13、市政工程質量檢測和功能性試驗資料； 14、建設工程檔案驗收許可證； 15、施工單位簽署的質量保修書； 16、商品住宅《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》； 17、其它有關資料。