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隨著現代化的普及,“合同”一詞越來越多地出現在人們熟悉的生活、工作領域中,與之相應的“合同管理”也越來越多地受到人們的重視。那么究竟什么是合同管理呢?
簡而言之,合同管理其實就是指企業作為一個獨立的法人,對其以自身為當事人而訂立的合同進行有效地管理的總稱,包括訂立、履行等等一系列的行為。企業經營和企業管理密不可分,那么合同管理更是關乎到企業的經營成敗。因此我們必須高度重視企業的日常合同管理。但是坦白說,在這方面國內很多企業所做的努力仍然無法教人滿意。
隨著計算機的發展,大數據、人工智能的出現為合同的審查和撰寫提供了一定的幫助。九眼專業合同智能審核平臺,針對各類合同文本進行格式、語法及專業內容的自動智能審核,快速定位合同風險點,提升法務人員合同審核效率與準確度,降低企業運營風險。
九眼專業合同智能審核兩大功能:
一、知識抽取,快速了解業務 。
KGB知識抽取引擎從結構化表格與非結構話文本中抽取知識,知識推理與業務知識圖譜構建,快速了解業務知識。
二、智能審核,提升合同審核效率。
1.格式規范性審核:審核合同文本格式是否符合規范:字體字號行間距、章節表格序號混亂、上下標/大小寫錯誤、專業術語書寫錯誤等;
2.主體一致性與準確性審核:審核主體在合同前后文中是否一致,比如采購標的名稱與數量前后是否一致;設置主體(甲/乙方)黑名單,出現錯誤主體名稱予以提醒。
3.重要標準審核:審核合同文本中的重要標準是否符合規定或約定,比如首付款比例是否符合約定;
4.金額核算審核:審核合同中各類金額核算是否正確,比如單價*數量是否等于總價/分項總價之和是否等于總價;審核合同中金額大小寫是否一致;
5.完備性審核:審核合同中的重要條款是否完備,比如采購合同中“質量保證條款”是否缺失;
6.權利義務審核:審核合同中甲乙方的權利-義務是否對等,比如合同中甲乙雙方的違約金是否對等;
7.法律適用性審核:審核合同中引用的法律法規及其條款是否適用,比如法律法規是否過期或錯誤。
縱觀當前市場,對合同法律風險的控制,多數公司存在重訴訟、輕預防的心理。事實上,對合同法律風險的控制,一個公司的核心能力并非是其訴訟能力(具有不可控制性),而應該是合同的管理能力(具有可預期性)。